➢ Гала вечерята е с начален час 20.00 ч. и без краен час. С подаването на резервацията се заявяват брой и вид пакети, избраната бална зала, както и броя необходими помещения за настаняване. За събитието ще бъде осигурена охрана. Хотелът поема ангажимент да забрани достъпа на външни лица до балните зали.
➢ Настаняването на абитуриентите ползващи нощувка е възможно не по-рано от 17:00 часа и освобождаването на стаите е най-късно до 12:00 часа, като се осъществява в стаи по двама и трима госта.
➢ Аванс е необходимо да бъде заплатен до 14 дни след потвърждаването на резервацията от хотела, като 40% от стойността на съответно избрания пакет трябва да се заплати не по-късно от 31.12.2026, под формата на авансово плащане. Оставащите 60% са дължими на 31.03.2027, най-късно.
➢ Всеки клас трябва да представи пълен списък с трите имена на лицата от съответната паралелка, които ще ползват нощувки, най-късно до 31.12.2026.
➢ При настаняване на рецепция се депозират 10 евро на човек, като сумата се възстановява при напускане и проверка на стаята за неизправности и/или нарушаване на имуществото на хотела по време на престоя.
➢ Отделно от списъците по предходната подточка, от училището трябва да бъдат представени списъци с поименно разпределение на участниците по стаите и в ресторанта /на Гала вечерята/, както и статута им /абитуриенти, учители, директори и др. ако има такива/, до дата 31.12.2026. След тази дата промени по списъците се допускат само при възможност на хотела. Промени от всякакъв друг характер (в периода на резервацията, продължителност на престоя, видове помещения за настаняване, допълнителни пакети и т.н.), могат да се правят също до 31.12.2026, след това такива сe приемат само по усмoтрение на хотела. Анулации по вече представени на хотела списъци могат да се правят до 31.12.2026, без санкция. След тази дата анулациите се санкционират с неустойка в размер на 40% от стойността на анулираните услуги. Хотелиерът си запазва правото да третира всички авансово заплатени суми, като неустойка за анулирани резервации по смисъла на тази точка.
➢ Резервацията се счита за валидна едва след като е била потвърдена за изпълнение от хотела и след заплащането на съответното авансово плащане в срок (двете условия заедно). Същата се счита задължителна за изпълнение от Хотела след заплащане на пълната стойност по нея. След изтичане срока за авансово плащане, ако същото не е заплатено, резервацията се счита за автоматично отказана от хотела. В случай, че останалите 60% по резервацията не бъдат заплатени хотелът си запазва правото да откаже предоставяне на услуги.
➢ Сроковете за промени и анулации започват да текат от датата на потвърждение на резервацията от хотела.
➢ По време на Гала вечерята допълнителни напитки, извън упоменатите в Гала Меню, се предлагат срещу съответното заплащане.
➢ DJ Party на басейна на хотела или на Beach Bar на Златни пясъци е планирано за вечерта преди или след Гала вечерята (Абитурентската вечер) – и е зависимост от това, дали се пада на първата или втората вечер от престоя. Началният час е по договорка и целта е да се „подгрее“ предстоящото събитие или да се подсилят емоциите от предходната празнична вечер! Допълнителните опции към пакетите не са задължителни, могат да се комбинират във всички пакети и варианти, но се заявяват предварително и се заплащат на място в хотела – при настаняване. Хотелът запазва правото си да не предложи допълнителните опции – вход за дискотека и/или DJ Party на басейна или Beach Club-a, при настъпили промени по независещи обстоятелства (неизпълнение на услугата от страна на доставчиците) или при недостатъчен интерес – по-малко от 50% от училището, както и нисък общ интерес.
➢ Галерия със визуализации на залите ни: https://www.elenahotel.eu/gallery/